10 características fundamentais para ser um bom organizador de eventos

Ser um bom organizador de eventos

A área dos eventos pode parecer um "bicho de sete cabeças" porque há tanto em que pensar, tanto para planear, quais os recursos necessários, como fazer a checklist... É uma área tão aliciante e desafiante quanto minuciosa. Mas não é impossível ser um bom organizador de eventos.

Reunimos algumas características fundamentais que deve reunir para que os seus eventos sejam um verdadeiros sucesso e que cumpram o propósito para o qual foram pensados. 

Mas afinal que características deverá reunir um bom organizador de eventos?

1. Organizado

A capacidade de organização é fundamental para que todas as tarefas sejam realizadas em tempo útil e permite ainda poupar tempo.
 

2. Flexível

Facilmente adaptar-se a diferentes meios, ambientes e situações.
 

3. Espírito de Liderança

Estar à frente de uma equipa de trabalho, ser o "capitão" da equipa exige perícia.
 

4. Comunicador

Boas capacidades de comunicação ajudarão não só a transmitir à equipa de trabalho o pretendido, bem como conseguirá envolvê-los.
 

5. Criativo

Ser criativo poderá ajudar não só na decoração ou na escolha do espaço como também a solucionar algumas situações inesperadas.
 

6. Ter uma boa rede de contactos

Bons contactos são úteis na altura de decidir um espaço para o evento ou até para solucionar algum imprevisto.
 

7. Capacidade de lidar com imprevistos

Imprevistos acontecem, o importante é fazer o que estiver ao alcance para encontrar a solução certa!
 

8. Negociador

Contactar com fornecedores é uma das suas tarefas. Por isso, ter poder de negociação é um factor-chave para conseguir gerir um orçamento que poderá, por vezes, ser apertado.
 

9. Boa cultura geral

Manter-se sempre atualizado aperfeiçoando as suas habilidades permitirá garantir a competitividade.
 

10. Gosto por desafios

Cada evento é um desafio diferente, bem como cada cliente.
 

As três grandes etapas fundamentais

Ser um bom organizador de eventos exige algumas aptidões essenciais para que o propósito seja alcançado. Por outro lado, deve ter-se em consideração que, qualquer que seja o tipo de evento em causa, deverão ser tidas em conta três grandes fases muito importantes para que o acontecimento seja inesquecível:

• Pré-evento
• Durante o Evento
• Pós-evento

Os eventos corporativos,  têm sido cada vez mais uma área na qual as empresas mais investem para fomentar as boas relações entre colaboradores, fornecedores ou clientes e promover a cultura organizacional por forma a melhorar a motivação. Assim, todos "vestem a camisola".  

Ser Organizador de Eventos

Ser organizador de eventos tem muitos benefícios, com excelentes oportunidades de emprego e de progressão de carreira, e por isso é uma área com alguma competitividade. A melhor forma de se destacar dos restantes candidatos é com uma formação certificada como o Curso de Eventos, Relações Públicas e Marketing.

Aprenda a promover a imagem de uma empresa, contribua para a sua divulgação e dê a conhecer os seus produtos e serviços! O curso de eventos, relações públicas e marketing prepara os formandos para os desafios que vão encontrar no mercado de trabalho atual.

Módulo I – Relações Públicas
Módulo II – Foco: O Cliente
Módulo III – Marketing
Módulo IV – Vendas
Módulo V – Gestão de Clientes, Satisfação e Reclamações
Módulo VI – Eventos
Módulo de Desenvolvimento Pessoal e Profissional

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