Como preparar a tua primeira entrevista de emprego

Como te preparar para a primeira entrevista de emprego?

Para preparar a tua primeira entrevista de emprego, pesquisa a empresa, relê a oferta e o teu CV, escolhe exemplos das tuas competências e treina uma apresentação breve. Confirma também o horário, o formato e os documentos pedidos.

Não ter experiência profissional não te impede de apresentar exemplos relevantes. Formação, projetos, estágios, voluntariado e outras atividades podem ajudar-te a explicar o que sabes fazer e como aprendes.

1. Conhece a empresa e a função.
2. Prepara uma apresentação sobre o teu percurso.
3. Escolhe exemplos reais e treina as respostas.
4. Organiza os detalhes da entrevista presencial ou online.
5. Prepara perguntas para o recrutador.

O que pesquisar sobre a empresa e a vaga?

Consulta o site oficial da empresa e relê o anúncio. Procura perceber que produtos ou serviços disponibiliza, quais são as responsabilidades da função e que competências são pedidas.

Depois, relaciona os requisitos com o teu percurso:

Não precisas de encontrar um exemplo para todos os requisitos. Seleciona os mais relevantes e identifica também aquilo que ainda estás a desenvolver.

O guia de apoio à procura de emprego do IEFP, na secção de preparação da entrevista, recomenda pesquisar a empresa e a função, rever o anúncio e o currículo, preparar documentação e antecipar perguntas.

Antes de treinares, confirma se o currículo está atualizado. O artigo sobre erros a evitar no CV pode ajudar-te nessa revisão.

Como responder a «Fale-me sobre si»?

Prepara uma apresentação breve que ligue três elementos: o teu percurso, uma competência demonstrada e o interesse pela função.

Não é necessário contar toda a tua história nem repetir o CV do início ao fim. Usa-o como ponto de partida e destaca o que interessa à oportunidade.

Exemplo ilustrativo para uma candidatura a apoio administrativo:

«Terminei recentemente uma formação na área administrativa, onde trabalhei organização de documentos e ferramentas de escritório. Num projeto de grupo, fiquei responsável por organizar tarefas e acompanhar os prazos. Procuro agora uma primeira oportunidade para aplicar estes conhecimentos e aprender com uma equipa.»

Adapta a estrutura à tua experiência. Não uses ferramentas, tarefas ou resultados que não possas explicar se o recrutador pedir mais detalhes.

Como responder às perguntas de uma entrevista sem experiência?

Prepara ideias e exemplos, em vez de decorar frases. A resposta deve estar relacionada com a pergunta e com a função.

«Porque quer trabalhar nesta empresa?»

Relaciona um aspeto concreto da empresa ou da vaga com o que procuras. Explica o que te despertou interesse e como a tua preparação se relaciona com as tarefas anunciadas.

Evita elogios genéricos que poderiam ser usados em qualquer candidatura. Não precisas de conhecer todos os detalhes da organização, mas deves conseguir explicar porque te candidataste àquela oportunidade.

«Quais são os seus pontos fortes?»

Escolhe uma ou duas competências relevantes e demonstra-as.

Em vez de dizeres apenas «sou organizado», explica uma situação em que organizaste tarefas, o que fizeste e qual foi o resultado. Um exemplo curto é mais esclarecedor do que uma lista de qualidades.

«Qual é o seu principal ponto fraco?»

Identifica uma dificuldade real e explica o que estás a fazer para melhorar.

Exemplo ilustrativo:

«Nas apresentações em grupo, tinha tendência para falar demasiado depressa. Comecei a ensaiar em voz alta e a preparar notas com os pontos principais para conseguir fazer mais pausas.»

Utiliza apenas uma resposta que corresponda ao teu percurso. Não precisas de transformar uma qualidade numa falsa dificuldade.

«Porque devemos escolhê-lo?»

Explica como a tua preparação corresponde à função. Podes assumir que estás no início da carreira e apresentar aquilo que já consegues demonstrar: conhecimentos, projetos, responsabilidade ou capacidade de aprendizagem.

Evita prometer que dominas todas as tarefas. Identifica o que sabes e como estás preparado para continuar a aprender.

Como usar o método STAR?

O método STAR ajuda a organizar exemplos sobre comportamentos e competências:

• Situação: qual era o contexto?
• Tarefa: o que precisavas de fazer?
• Ação: o que fizeste concretamente?
• Resultado: o que aconteceu e o que aprendeste?

O National Careers Service explica como utilizar o método STAR na preparação de exemplos para entrevistas, incluindo experiências fora do emprego, como voluntariado ou outras atividades.

Exemplo ilustrativo sobre trabalho em equipa:

«Num projeto de formação, o grupo estava com dificuldades em cumprir o prazo. Fiquei responsável por organizar as tarefas pendentes. Propus dividir o trabalho, definir responsáveis e fazer um ponto de situação antes da entrega. Conseguimos entregar o projeto no prazo e percebi a importância de acompanhar o progresso.»

O exemplo deve refletir a tua intervenção. Se o resultado não foi o esperado, podes explicar o que aprendeste e o que farias de outra forma.

Como preparar uma entrevista presencial ou online?

Entrevista presencial

Confirma a morada, o percurso e o tempo necessário para chegar. Prepara o CV atualizado e os documentos solicitados, deixando margem para imprevistos.

Escolhe roupa cuidada e adequada ao contexto da função. Não existe uma opção universal para todas as empresas.

Entrevista online

Testa a plataforma, a ligação à Internet, a câmara e o microfone. Escolhe um local com iluminação adequada e o mínimo de interrupções possível.

Mantém o CV e notas breves acessíveis, sem ler respostas durante a conversa. Se ocorrer uma falha técnica, informa o entrevistador e tenta restabelecer a ligação.

Como lidar com os nervos durante a entrevista?

A preparação pode ajudar-te a sentir maior controlo sobre a situação, mas não precisas de eliminar todo o nervosismo para participar na conversa.

Durante a entrevista:

• Ouve a pergunta até ao fim.
• Faz uma pausa antes de responder, se precisares.
• Pede esclarecimento quando não compreenderes a questão.
• Se perderes o fio à resposta, retoma o ponto principal.
• Quando não souberes algo, assume-o e explica como procurarias aprender.

Uma resposta honesta e compreensível é preferível a inventar conhecimentos para preencher o silêncio.

Que perguntas fazer ao recrutador?

Escolhe duas ou três questões que ainda não tenham sido esclarecidas:

• Quais são as prioridades da função nos primeiros meses?
• Como é feito o acompanhamento de quem está a começar?
• Com que equipa vou trabalhar?
• Quais são as próximas etapas do recrutamento?

Se as condições remuneratórias ainda não tiverem sido abordadas, podes perguntar qual é o intervalo previsto para a função.

A entrevista também te permite avaliar se as tarefas, o acompanhamento e as condições correspondem ao que procuras.

Checklist para a primeira entrevista de emprego

Antes da entrevista, confirma:

• Pesquisei a empresa e reli a oferta.
• Conheço a informação do meu CV.
• Preparei uma apresentação breve.
• Escolhi exemplos reais das minhas competências.
• Treinei respostas em voz alta, sem as decorar.
• Preparei perguntas para o recrutador.
• Confirmei horário, local ou ligação online.
• Organizei os documentos e testei o equipamento necessário.

Depois da conversa, anota as perguntas que te colocaram, o que conseguiste explicar bem e o que pretendes melhorar. Respeita o prazo de resposta indicado; se esse prazo passar, podes pedir uma atualização breve sobre o processo.

Apoio ao percurso profissional na Master D

A Master D disponibiliza aos seus formandos recursos de apoio à procura de oportunidades, através da Bolsa de Emprego e da possibilidade de candidatura a estágio complementar à formação. Estes recursos não representam uma garantia de contratação.

Consultar o Serviço de Inserção Laboral da Master D

Perguntas frequentes sobre a primeira entrevista de emprego

O que dizer quando ainda não tenho experiência profissional?

Explica o que aprendeste na formação, em projetos, estágios ou outras atividades. Escolhe exemplos relacionados com as competências da vaga e distingue aquilo que já sabes fazer do que ainda estás a aprender.

Posso levar notas para a entrevista?

Podes preparar notas breves com perguntas e pontos que não queres esquecer. Usa-as como apoio e evita ler respostas completas.

O que fazer se não perceber uma pergunta?

Pede ao recrutador que a reformule ou esclareça. Confirmar o sentido da pergunta ajuda-te a dar uma resposta mais relevante.

Devo falar sobre salário na primeira entrevista?

Podes esclarecer as condições remuneratórias durante o processo. Se o assunto ainda não tiver sido abordado, pergunta pelo intervalo previsto para a função.

Como terminar a entrevista?

Agradece o tempo disponibilizado, esclarece dúvidas pendentes e confirma as próximas etapas. Se mantiveres interesse na oportunidade, podes dizê-lo de forma breve.